IAP übernimmt die vollständige Verwaltung, Vermittlung und Betreuung Ihrer privaten Immobilie — transparent, zuverlässig und mit über 30 Jahren Erfahrung.
Wer wir sind
Die IAP Immobilien Agentur + Projekt GmbH wurde 1993 in Greven gegründet und hat sich seither als verlässlicher Partner für private Immobilieneigentümer in ganz Deutschland etabliert. Unser Ansatz ist einfach: Wir behandeln Ihre Immobilie so, als wäre sie unsere eigene.
Ob Einfamilienhaus, Eigentumswohnung, Mehrfamilienhaus oder Grundstück — wir begleiten Sie von der ersten Beratung bis zur langfristigen Betreuung. Dabei stehen Verlässlichkeit, Transparenz und persönlicher Kontakt an erster Stelle.
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Unser Leistungsspektrum
Wir übernehmen die vollständige kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Immobilie — von der Mieterbetreuung über die Buchhaltung bis zur Instandhaltungsplanung. Sie behalten stets den Überblick, ohne selbst tätig werden zu müssen.
Ob Kauf, Verkauf oder Vermietung — wir vermarkten Ihre Immobilie professionell und zielgruppengerecht. Durch unser bundesweites Netzwerk und moderne Vermarktungskanäle erzielen wir optimale Ergebnisse für Sie.
Als erfahrener Partner begleiten wir Sie bei der Entwicklung, Sanierung und Optimierung Ihrer Immobilienprojekte. Von der ersten Idee bis zur Fertigstellung stehen wir Ihnen mit Fachwissen und Netzwerk zur Seite.
Verwaltung im Detail
Wir führen die gesamte Buchhaltung für Ihre Immobilie: Mieteingänge überwachen, Mahnwesen bei Zahlungsverzug, Rücklagenbildung und transparente Jahresabschlüsse. Sie erhalten regelmäßige Berichte und haben jederzeit Einblick in alle Vorgänge.
Regelmäßige Begehungen, Koordination von Wartungsarbeiten und schnelle Reaktion bei Schäden — wir sorgen dafür, dass Ihre Immobilie in einwandfreiem Zustand bleibt und der Wert langfristig erhalten wird.
Die jährliche Betriebskostenabrechnung ist komplex und fehleranfällig. Wir erstellen sie fristgerecht, rechtssicher und nachvollziehbar — für Sie als Eigentümer und für Ihre Mieter gleichermaßen verständlich.
Wir sind der direkte Ansprechpartner für Ihre Mieter — bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden. Durch professionelle Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten sorgen wir für ein gutes Mietverhältnis und reduzieren Leerstand.
Ein- und Auszüge werden von uns vollständig begleitet: detaillierte Übergabeprotokolle, Dokumentation des Zustands, Schlüsselübergabe und Koordination notwendiger Renovierungsarbeiten zwischen den Mietverhältnissen.
Wir behalten aktuelle Gesetzesänderungen im Miet- und Wohnungseigentumsrecht im Blick und setzen diese für Sie um. Mietverträge, Abmahnungen und Kündigungen werden rechtssicher formuliert und bearbeitet.
Unser Vorgehen
Wir lernen Sie und Ihre Immobilie kennen. In einem unverbindlichen Gespräch — persönlich, telefonisch oder per Video — klären wir Ihre Ziele, Wünsche und den aktuellen Zustand der Immobilie.
Wir analysieren Ihre Immobilie, prüfen bestehende Verträge und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot. Transparent, ohne versteckte Kosten, mit klarer Leistungsbeschreibung.
Nach Ihrer Zustimmung schließen wir einen klaren Verwaltungsvertrag ab. Wir übernehmen die Kommunikation mit bestehenden Mietern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Übergang.
Ab sofort kümmern wir uns um alles. Sie erhalten regelmäßige Berichte, haben jederzeit Zugang zu Ihren Unterlagen und einen festen Ansprechpartner, der Ihre Immobilie kennt.
Für Mieter
Als Mieter einer von IAP verwalteten Immobilie haben Sie einen verlässlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, schnelle Reaktionszeiten und eine faire Behandlung aller Beteiligten. Hier erfahren Sie, wie wir für Sie da sind.
Beim Einzug begleiten wir Sie durch eine gründliche Wohnungsübergabe. Wir dokumentieren den Zustand der Wohnung detailliert, erklären alle wichtigen Punkte des Mietvertrags und stehen für Ihre Fragen zur Verfügung. Ein guter Start ist die Grundlage für ein gutes Mietverhältnis.
Schäden und Mängel in Ihrer Wohnung melden Sie uns unkompliziert per Telefon oder E-Mail. Wir koordinieren die notwendigen Handwerker, behalten den Fortschritt im Blick und informieren Sie über den Stand der Reparatur. Dringende Schäden werden mit Priorität behandelt.
Einmal jährlich erhalten Sie eine detaillierte und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnung. Wir erklären Ihnen gerne jeden Posten und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Unsere Abrechnungen werden nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben erstellt.
Beim Auszug führen wir gemeinsam eine sorgfältige Wohnungsabnahme durch. Wir dokumentieren den Zustand, klären offene Punkte direkt vor Ort und sorgen für eine zügige Abwicklung der Kaution. Unser Ziel ist ein fairer und reibungsloser Abschluss für beide Seiten.
Wir verwalten Immobilien nicht einfach — wir pflegen sie wie unser eigenes Eigentum.Wilfried Roth, Geschäftsführer
Über uns
Die IAP Immobilien Agentur + Projekt GmbH wurde 1993 von Wilfried Roth in Greven gegründet. Was als lokales Immobilienbüro begann, hat sich über die Jahre zu einem deutschlandweit tätigen Unternehmen entwickelt, das private Eigentümer in allen Fragen rund um ihre Immobilien betreut.
Unser Erfolg basiert auf einem einfachen Prinzip: Wir hören zu, bevor wir handeln. Jede Immobilie ist anders, jeder Eigentümer hat andere Ziele. Deshalb entwickeln wir für jeden Kunden individuelle Lösungen — keine Standardpakete, keine Einheitslösungen.
Deutschlandweit tätig bedeutet für uns nicht, anonym zu sein. Wir arbeiten mit regionalen Netzwerken, kennen lokale Besonderheiten und haben für jede Immobilie — egal wo in Deutschland — den richtigen Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Als privater Immobilieneigentümer haben Sie viele Fragen — das ist völlig normal. Wir haben die häufigsten Fragen zusammengestellt und beantworten sie hier offen und ehrlich. Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, rufen Sie uns einfach an.
Weitere Fragen stellenDie Kosten der Verwaltung hängen von der Art und Größe Ihrer Immobilie sowie dem Leistungsumfang ab. Üblich sind monatliche Pauschalen pro Einheit. In einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.
Ja, wir sind deutschlandweit tätig. Durch unser Netzwerk an regionalen Partnern und Dienstleistern können wir Immobilien in ganz Deutschland betreuen — von der Nordseeküste bis nach Bayern. Der Standort Ihrer Immobilie ist kein Hindernis.
Wir übernehmen alle bestehenden Unterlagen, Verträge und Kommunikation von Ihnen oder dem bisherigen Verwalter. Mieter werden von uns über den Verwalterwechsel informiert. Der Übergang erfolgt reibungslos und ohne Unterbrechung der laufenden Verwaltung.
Sie erhalten regelmäßige Berichte über alle relevanten Vorgänge — Mieteingänge, Instandhaltungsmaßnahmen, offene Posten und mehr. Die Häufigkeit und Form der Berichte stimmen wir auf Ihre Wünsche ab. Bei wichtigen Ereignissen informieren wir Sie sofort.
Wir überwachen alle Mieteingänge und reagieren sofort bei Zahlungsverzug. Zunächst suchen wir das Gespräch mit dem Mieter, um die Situation zu klären. Bei anhaltenden Problemen leiten wir das Mahnverfahren ein und koordinieren — wenn nötig — rechtliche Schritte in Absprache mit Ihnen.
Ja. Neben der Verwaltung bieten wir auch die Vermittlung von Immobilien an — sowohl für den Kauf als auch für den Verkauf. Wir ermitteln den Marktwert, erstellen professionelle Exposés, führen Besichtigungen durch und begleiten Sie bis zum Notartermin.
Kontakt
Ob Sie eine Frage haben, ein Angebot wünschen oder einfach mehr über unsere Leistungen erfahren möchten — wir freuen uns auf Ihre Nachricht. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
IAP Immobilien Agentur + Projekt GmbH
HRB 7690 · Amtsgericht Steinfurt
Gesellschaftsvertrag vom 26.05.1993
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.